KasirPOS
Pindah Aplikasi Kasir dari Android ke iPhone: Panduan Lengkap
Data aplikasi kasir Android tidak bisa dipindah otomatis ke iPhone. Ini cara memindahkan produk lewat Excel, mengecek printer, dan mengurus utang lama.
Data aplikasi kasir di Android tidak bisa dipindahkan otomatis ke aplikasi kasir di iPhone, karena keduanya aplikasi yang berbeda. Yang bisa dipindahkan dengan cepat adalah daftar produk, lengkap dengan harga dan stok, lewat file Excel. Riwayat transaksi lama sebaiknya disimpan sebagai arsip, dan utang pelanggan lama ditagih dari catatan lama sampai lunas.
Panduan ini untuk pemilik toko yang baru pindah dari HP Android ke iPhone atau iPad, atau yang ingin keluar dari aplikasi kasir dengan batas produk dan transaksi di paket gratisnya. Contoh langkahnya memakai KasirPOS, tapi urutannya berlaku untuk aplikasi kasir mana pun.
Yang bisa dan tidak bisa dipindahkan
| Data | Bisa dipindah? | Caranya |
|---|---|---|
| Produk, kategori, harga jual, harga modal, barcode | Bisa | Export ke Excel dari aplikasi lama, lalu import |
| Stok saat ini | Bisa | Ikut di kolom Stok saat import, lalu cek dengan stok opname |
| Pelanggan | Input ulang | Cukup pelanggan tetap dan yang masih punya utang |
| Utang pelanggan | Sebaiknya tidak | Tagih dari catatan lama sampai lunas; kasbon baru dicatat di aplikasi baru |
| Riwayat transaksi dan laporan | Tidak | Export laporan terakhir dari aplikasi lama dan simpan sebagai arsip |
| Pengaturan struk dan metode pembayaran | Atur ulang | Sekitar 10 menit |
Langkah 1: export data dari aplikasi lama
Lakukan ini selagi aplikasi lama dan HP Android masih bisa dipakai.
- Export daftar produk ke Excel (.xlsx) atau CSV. Biasanya ada di menu produk, laporan, atau pengaturan data.
- Export laporan penjualan sampai hari terakhir Anda memakai aplikasi lama, untuk arsip pembukuan.
- Foto atau export daftar utang pelanggan yang belum lunas.
Perhatikan: di beberapa aplikasi kasir, export laporan hanya tersedia di paket berbayar. Kalau Anda berlangganan, export semua data sebelum masa langganannya habis.
Langkah 2: import produk ke iPhone
Di KasirPOS, buka tab Produk lalu pilih Tambah › Import Massal. Unduh template Excel-nya, lalu salin kolom dari file aplikasi lama ke kolom yang sama di template:
- Nama dan Harga Jual wajib diisi.
- Kategori, Barcode, Satuan, Harga Modal, dan Stok sebaiknya ikut disalin, supaya laporan laba dan stok langsung benar.
- Kalau ada harga grosir, isi Harga Grosir dan Min Qty Grosir.
Import file .xlsx atau .csv tersebut. Produk dengan barcode yang sudah ada akan diperbarui, bukan dibuat dobel, jadi file yang sama aman diimport ulang setelah diperbaiki. Panduan langkah demi langkahnya ada di artikel import produk dari Excel.
Setelah import, lakukan stok opname singkat untuk produk yang paling laku: Lainnya › Stok, Pembelian & Opname › Stok Opname. Selisih kecil wajar karena ada penjualan antara saat export dan saat import.
Langkah 3: cek printer struk
Ini yang paling sering membuat kaget. Banyak printer thermal murah memakai Bluetooth klasik. Printer seperti ini bisa tersambung ke Android, tapi tidak bisa tersambung ke iPhone dan iPad, karena iPhone hanya bisa memakai printer Bluetooth Low Energy (BLE).
Cara mengeceknya: nyalakan printer, lalu di KasirPOS buka Lainnya › Printer & Laci Kasir. Kalau printer muncul dan Tes Cetak berhasil, printer lama bisa terus dipakai. Kalau tidak muncul, kemungkinan besar printernya hanya mendukung Bluetooth klasik. Cara memilih printer yang cocok ada di artikel printer thermal Bluetooth untuk iPhone.
Sementara belum ada printer, struk tetap bisa dikirim ke WhatsApp pelanggan sebagai gambar atau PDF.
Langkah 4: pelanggan dan utang lama
Tambahkan pelanggan tetap di Lainnya › Pelanggan & Member, minimal nama dan nomor WhatsApp.
Untuk utang yang belum lunas, cara paling rapi adalah menagihnya dari catatan lama sampai lunas, lalu mencatat semua kasbon baru di aplikasi baru. Kalau utang lama dimasukkan sebagai transaksi baru, angka omzet bulan pindah ikut naik padahal barangnya sudah terjual bulan sebelumnya. Cara mencatat kasbon baru dijelaskan di artikel cara mencatat utang pelanggan.
Langkah 5: atur pembayaran dan struk
- QRIS: simpan gambar QRIS toko di Lainnya › Metode Pembayaran, supaya bisa ditampilkan penuh di layar saat pembeli membayar. Uangnya tetap masuk ke rekening toko Anda sendiri. Lihat juga cara mencatat pembayaran QRIS.
- Struk: atur logo, alamat, dan catatan kaki di Lainnya › Tampilan Struk.
- Kasir: kalau ada karyawan, buat akun kasir dengan PIN sendiri di Lainnya › Pengguna, Kasir & PIN.
Kapan sebaiknya pindah
Pilih awal bulan dan hari yang sepi. Laporan bulan lalu tetap utuh di aplikasi lama, dan laporan di aplikasi baru dimulai dari tanggal 1. Siapkan produk sehari sebelumnya, lalu di hari pindah cukup lakukan stok opname singkat dan mulai berjualan.
Yang berbeda setelah pindah ke iPhone
- Data tersimpan di perangkat. KasirPOS tidak memakai akun atau server. Untuk memakai iPhone dan iPad sekaligus, nyalakan sinkronisasi iCloud dengan Apple ID yang sama.
- Backup jadi tanggung jawab Anda. Buat backup manual secara rutin dan simpan filenya di luar iPhone. Panduannya ada di artikel backup data aplikasi kasir.
- Tidak ada batas produk atau transaksi. Semua fitur gratis, tanpa iklan.
- Semua perangkat kasir harus iPhone atau iPad. KasirPOS tidak tersedia untuk Android.
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Apakah data aplikasi kasir Android bisa dipindah otomatis ke iPhone?
Tidak. Fitur pindah data dari Android ke iPhone hanya memindahkan foto, kontak, dan pesan, bukan data di dalam aplikasi kasir. Daftar produk bisa dipindah lewat file Excel; riwayat transaksi disimpan sebagai arsip dari aplikasi lama.
Apakah printer thermal yang dipakai di Android bisa dipakai di iPhone?
Hanya kalau printernya mendukung Bluetooth Low Energy (BLE). Printer yang hanya punya Bluetooth klasik tidak bisa tersambung ke iPhone atau iPad. Cara paling cepat mengeceknya adalah mencoba Tes Cetak dari aplikasi kasir di iPhone.
Bisakah memakai HP Android dan iPhone bersamaan di satu toko?
Tidak dengan KasirPOS, karena aplikasinya hanya tersedia untuk iPhone dan iPad. Kalau toko Anda punya beberapa perangkat kasir, semuanya perlu iPhone atau iPad dengan sinkronisasi iCloud.
Apakah riwayat penjualan lama hilang?
Tidak hilang selama Anda mengekspornya dari aplikasi lama sebelum menghapusnya. Simpan file laporannya di Google Drive atau iCloud Drive sebagai arsip pembukuan.
Apakah ada aplikasi kasir di iPhone yang gratis tanpa batas produk?
Ada. KasirPOS gratis untuk semua fitur, tanpa batas jumlah produk, transaksi, atau akun kasir, dan tanpa iklan.
