KasirPOS
Backup Data Aplikasi Kasir di iPhone dan iPad, Termasuk Pindah HP
Cara backup data aplikasi kasir di iPhone dan iPad: backup otomatis, backup manual, simpan salinan di luar HP, dan pindah data kasir ke HP baru.
Backup data aplikasi kasir berarti membuat salinan seluruh catatan toko, seperti produk, stok, transaksi, dan utang pelanggan, lalu menyimpannya di luar HP. Di iPhone dan iPad, caranya: buat file backup dari aplikasi, lalu simpan di iCloud Drive, AirDrop ke Mac, atau kirim ke diri sendiri. Lakukan minimal seminggu sekali.
Panduan ini memakai contoh KasirPOS, tapi prinsipnya berlaku untuk aplikasi kasir lain. Salinan yang hanya ada di HP yang sama belum cukup aman.
Kenapa data kasir di iPhone perlu dibackup
Sebagian aplikasi kasir untuk usaha kecil menyimpan data langsung di perangkat. KasirPOS termasuk di dalamnya: data tidak dikirim ke server pengembang, sehingga kasir tetap jalan tanpa internet.
Kelebihan aplikasi kasir offline seperti ini datang dengan satu tanggung jawab: Anda sendiri yang menjaga salinannya. Bayangkan apa yang hilang kalau iPhone toko jatuh ke air atau dicuri:
- Daftar produk lengkap dengan harga jual, harga modal, dan barcode.
- Jumlah stok dan riwayatnya.
- Riwayat transaksi dan laporan laba.
- Buku utang pelanggan. Bagian ini biasanya paling sulit disusun ulang.
Jangan berasumsi data aplikasi pasti ikut tersimpan di tempat lain. Cara yang paling pasti adalah memegang file backup Anda sendiri. Kalau Anda masih memilih aplikasi, pertimbangan soal data ini juga dibahas di panduan aplikasi kasir iPhone.
Backup otomatis: di mana filenya
KasirPOS membuat backup otomatis setiap hari dan menyimpan backup 7 hari terakhir. Anda tidak perlu menekan apa pun.
Untuk melihatnya, buka app Files di iPhone, lalu masuk ke Di iPhone Saya › Kasir Pos › Backup Otomatis. Di iPad, folder yang sama ada di bawah Di iPad Saya.
Backup otomatis berguna kalau Anda salah menghapus atau salah mengubah data dalam seminggu terakhir. Ingat, restore dari backup lama juga mengganti transaksi yang dibuat setelah backup itu.
Kelemahannya, file-file ini berada di perangkat yang sama. Kalau iPhone hilang, backup otomatisnya ikut hilang. Itu sebabnya Anda tetap perlu backup manual.
Cara backup data aplikasi kasir di iPhone secara manual
Backup manual menghasilkan satu file berakhiran .kasirbackup yang bisa Anda simpan di mana saja.
- Buka KasirPOS, lalu masuk ke Lainnya › Backup & Restore.
- Ketuk Buat Backup Sekarang.
- Pilih tujuan di menu berbagi yang muncul, misalnya Simpan ke File lalu iCloud Drive, AirDrop, atau aplikasi pesan.
- Pastikan file benar-benar tersimpan, misalnya dengan membuka folder tujuannya di app Files.
Tempat menyimpan salinan di luar perangkat
- iCloud Drive: simpan ke folder khusus, misalnya "Backup Toko". File bisa dibuka dari perangkat Apple lain dengan Apple ID yang sama.
- AirDrop ke Mac: cocok bila ada Mac di rumah. Simpan di folder yang mudah Anda temukan lagi.
- Kirim ke diri sendiri: lewat email atau chat WhatsApp ke nomor sendiri. Cara ini sederhana, tapi pastikan file tidak ikut terhapus saat Anda membersihkan chat.
Lebih aman lagi bila salinan disimpan di dua tempat, misalnya iCloud Drive dan email.
Tips: File backup berisi data toko dan data pelanggan, termasuk nomor WhatsApp mereka. Simpan di tempat pribadi, dan jangan mengirimnya ke grup atau ke orang yang tidak berkepentingan.
Jadwal backup yang mudah diingat
Backup hanya berguna kalau dilakukan rutin. Pakai jadwal sederhana ini, lalu sesuaikan dengan ramainya toko.
| Kapan | Yang dilakukan |
|---|---|
| Setiap hari | Tidak ada. Backup otomatis berjalan sendiri dan menyimpan 7 hari terakhir di perangkat. |
| Seminggu sekali, misalnya Minggu malam setelah tutup | Buat backup manual, lalu simpan di iCloud Drive atau kirim ke diri sendiri. |
| Sebelum update iOS atau iPadOS | Buat backup manual. Langkah kecil ini menjaga data kalau ada masalah saat update. |
| Sebelum ganti HP, servis, atau reset perangkat | Buat backup manual dan pastikan filenya sudah ada di perangkat lain. |
| Setelah pekerjaan besar | Misalnya setelah memasukkan ratusan produk atau selesai stok opname. |
| Sebelum Restore atau Hapus Semua Data | Backup dulu data yang ada sekarang, untuk berjaga-jaga. |
Hapus file backup lama sesekali agar penyimpanan tidak penuh, tapi sisakan beberapa yang terbaru.
Pindah data kasir ke HP atau iPad baru
Pindah perangkat memakai backup manual dan fitur restore. Ikuti urutan ini supaya tidak ada transaksi yang tertinggal.
- Di perangkat lama, selesaikan transaksi terakhir hari itu.
- Buat backup lewat Lainnya › Backup & Restore › Buat Backup Sekarang.
- Kirim file
.kasirbackupke perangkat baru lewat AirDrop atau iCloud Drive. - Di perangkat baru, pasang KasirPOS dari App Store.
- Buka Lainnya › Backup & Restore › Restore dari File Backup, lalu pilih file tadi. Di layar awal aplikasi yang baru dipasang juga ada pilihan untuk restore file backup.
- Periksa hasilnya: jumlah produk, stok beberapa barang, transaksi terakhir, dan total di Buku Utang.
- Setelah cocok, berhenti mencatat transaksi di perangkat lama.
Penting: Restore mengganti semua data di perangkat tujuan. Kalau perangkat itu sudah berisi transaksi, datanya akan diganti isi backup. Buat backup dulu bila data tersebut masih dibutuhkan.
Restore tidak menggabungkan data. Kalau dua perangkat sudah dipakai berjualan terpisah, isi salah satunya akan tertimpa. Tentukan satu perangkat sebagai sumber data sebelum restore.
Berencana pindah dari iPhone ke layar yang lebih lebar? Pertimbangannya ada di artikel aplikasi kasir iPad. Panduan singkat backup juga tersedia di halaman bantuan data.
Bagaimana dengan sinkron otomatis antar perangkat?
Saat ini KasirPOS belum punya sinkronisasi otomatis antar perangkat. Data di iPhone dan iPad tidak saling memperbarui. Untuk memindahkan data, pakai backup dan restore seperti langkah di atas.
Kalau beberapa kasir bekerja di satu toko, mereka bisa memakai satu perangkat yang sama dengan PIN masing-masing. Nama kasir tetap tercatat di setiap transaksi.
Kalau HP hilang dan data kasir belum dibackup
Kabar yang kurang enak: data yang hanya ada di HP yang hilang tidak bisa diambil kembali dari pihak KasirPOS. Data tidak dikirim ke server pengembang, jadi tidak ada salinan di pihak kami.
Yang masih bisa Anda lakukan:
- Cari perangkatnya lewat fitur Lacak (Find My) dengan Apple ID Anda. Kunci Face ID, Touch ID, dan PIN kasir membantu menjaga isi aplikasi dari orang lain.
- Cek backup lama di iCloud Drive, email, atau chat WhatsApp. File lama tetap lebih baik daripada mulai dari nol.
- Susun ulang daftar produk dari file Excel yang pernah Anda export, lalu masukkan sekaligus lewat import produk dari Excel.
- Susun ulang utang pelanggan dari struk yang pernah dikirim lewat WhatsApp, lalu cocokkan dengan pelanggan secara sopan dan terbuka. Langkahnya ada di artikel cara mencatat utang pelanggan.
- Hitung stok fisik lalu masukkan sebagai stok awal yang baru.
Setelah toko berjalan lagi, langsung pasang kebiasaan backup mingguan. Kejadian seperti ini cukup terjadi sekali.
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Bagaimana cara memindahkan data aplikasi kasir ke HP baru?
Buat backup manual di HP lama, kirim filenya ke HP baru lewat AirDrop atau iCloud Drive, lalu restore di HP baru. Di KasirPOS, backup dibuat lewat Lainnya › Backup & Restore › Buat Backup Sekarang, lalu dipulihkan lewat Restore dari File Backup di menu yang sama. Restore mengganti semua data di iPhone atau iPad tujuan.
Apakah restore backup menghapus data yang sudah ada?
Ya. Restore di KasirPOS mengganti semua data di iPhone atau iPad tujuan dengan isi file backup, dan data tidak digabung. Kalau perangkat tujuan sudah berisi transaksi yang masih dibutuhkan, buat backup dulu dari perangkat itu sebelum menjalankan restore.
Di mana file backup otomatis KasirPOS disimpan?
Backup otomatis dibuat setiap hari dan disimpan untuk 7 hari terakhir di app Files › Di iPhone Saya › Kasir Pos › Backup Otomatis. Karena lokasinya masih di perangkat yang sama, simpan juga backup manual di luar HP, misalnya di iCloud Drive atau dikirim ke diri sendiri.
Apakah data kasir bisa dikembalikan kalau HP hilang?
Bisa, kalau Anda punya file backup yang tersimpan di luar HP tersebut, misalnya di iCloud Drive, email, atau Mac. Pasang aplikasinya di iPhone atau iPad baru, lalu restore dari file itu. Tanpa salinan di luar perangkat, data yang hanya ada di HP yang hilang tidak bisa dipulihkan.
