KasirPOS
Import Produk Excel ke Aplikasi Kasir: Input Ratusan Barang Sekaligus
Cara import produk Excel ke aplikasi kasir di iPhone dan iPad: siapkan daftar barang, isi template kolom demi kolom, lalu input ratusan produk sekaligus.
Import produk Excel ke aplikasi kasir memungkinkan Anda memasukkan ratusan barang sekaligus, jauh lebih cepat daripada mengetiknya satu per satu. Nama, harga, dan stok semua barang diisi di satu tabel, lalu dimasukkan dalam sekali import. Di KasirPOS untuk iPhone dan iPad, caranya lewat Produk › Tambah › Import Massal (Excel/CSV) dengan template yang bisa diunduh dari aplikasi.
Panduan ini menjelaskan cara menyiapkan daftar barang, arti setiap kolom template, tips agar file terbaca dengan benar, dan apa yang perlu dicek setelah import.
Kenapa import produk Excel ke aplikasi kasir lebih cepat
Input satu produk lewat formulir di HP berarti mengetik nama, harga jual, modal, satuan, dan stok, lalu menyimpan. Misalkan satu produk butuh sekitar satu menit. Untuk 300 produk, itu 300 menit atau 5 jam, belum termasuk salah ketik.
Di tabel, pekerjaan yang sama jauh lebih ringan. Anda bisa menyalin nama barang dari daftar lama, mengisi kategori yang sama untuk banyak baris sekaligus, dan memeriksa harga dalam satu pandangan.
Pekerjaan juga bisa dibagi. Satu orang mengisi nama dan harga dari nota, orang lain mengisi stok sambil berkeliling rak.
Menyiapkan daftar produk
Sebelum membuka template, kumpulkan dulu sumber datanya. Biasanya sudah ada di toko Anda.
- Nota supplier. Berisi nama barang dan harga beli, yang menjadi harga modal.
- Daftar harga lama. Buku harga, kertas di dinding, atau file Excel yang pernah dibuat.
- Rak toko. Untuk barang yang belum ada di catatan mana pun, sekaligus untuk menghitung stok awal.
Pakai pola nama yang konsisten, misalnya merek, jenis, lalu ukuran: "Minyak Goreng Pouch 2 L". Nama yang rapi memudahkan kasir mencari produk dan membuat struk mudah dibaca.
Batasi jumlah kategori. Sepuluh kategori yang jelas, seperti Sembako, Minuman, dan Sabun & Deterjen, lebih berguna daripada lima puluh kategori yang tumpang tindih.
Penjelasan kolom template Excel daftar produk
Template KasirPOS punya 15 kolom. Yang wajib hanya Nama dan Harga Jual. Kolom lain boleh dikosongkan dan dilengkapi nanti di aplikasi.
| Kolom | Isi | Contoh | Wajib |
|---|---|---|---|
| Nama | Nama produk seperti yang tampil di kasir dan struk | Gula Pasir 1 kg | Ya |
| Grup Varian | Isi sama untuk produk yang berbeda ukuran, warna, atau rasa. Di kasir tampil sebagai satu item dengan pilihan varian | Kaos Polos | Tidak |
| Kategori | Kelompok produk | Sembako | Tidak |
| Barcode | Angka di bawah garis barcode kemasan | (angka di kemasan) | Tidak |
| SKU | Kode barang internal toko, bila ada | GP-1KG | Tidak |
| Satuan | Satuan terkecil untuk menjual dan menghitung stok | pcs, kg, botol | Tidak |
| Harga Jual | Harga eceran per satuan, angka saja | 18000 | Ya |
| Harga Modal | Harga beli per satuan | 16500 | Tidak |
| Harga Grosir | Harga per satuan untuk pembelian banyak | 17500 | Tidak |
| Min Qty Grosir | Jumlah minimum agar harga grosir berlaku otomatis | 10 | Tidak |
| Stok | Jumlah barang saat ini, dalam satuan di kolom Satuan | 24 | Tidak |
| Stok Minimum | Batas peringatan stok menipis | 5 | Tidak |
| Lacak Stok | Ya bila stok produk ini dihitung, Tidak untuk jasa atau barang yang tidak perlu dihitung | Ya | Tidak |
| Qty Desimal | Ya bila produk bisa dijual pecahan, misalnya 0,5 kg | Tidak | Tidak |
| Catatan | Keterangan tambahan | Rak 3, bawah | Tidak |
Baris pertama berisi judul kolom. Jangan diubah atau dihapus, karena aplikasi membaca kolom dari judul itu. Setiap baris berikutnya adalah satu produk.
Harga grosir dan satuan dus atau pak bisa diatur lebih lanjut setelah import. Penjelasannya ada di panduan harga grosir dan eceran.
Tips mengisi template agar import lancar
- Isi angka tanpa "Rp" dan tanpa teks. Tulis 18000, bukan "Rp 18.000", "18rb", atau "18 ribu".
- Jangan menggabungkan sel. Sel yang digabung (merge) membuat isi kolom bergeser.
- Atur kolom Barcode sebagai teks. Excel sering mengubah angka barcode yang panjang menjadi bentuk seperti 8,99E+12, atau membuang angka nol di depan. Format kolom itu sebagai Teks sebelum mengisi.
- Satu barcode untuk satu produk. Cek tidak ada barcode atau nama produk yang dobel.
- Hapus baris contoh. Bila di template ada baris contoh, hapus dulu sebelum mengisi data Anda.
- Coba dulu dengan sedikit produk. Import 5 sampai 10 baris, cek hasilnya, baru import sisanya tanpa baris yang sudah masuk.
Tips: Simpan salinan file Excel Anda setelah import. File itu berguna sebagai arsip daftar harga dan bahan bila suatu saat perlu mengisi ulang.
Mengedit template di iPhone, iPad, atau komputer
Anda tidak wajib punya komputer. Template bisa dibuka dengan app Numbers atau Excel di iPhone dan iPad.
- Di iPad. Paling nyaman untuk mengisi banyak baris, apalagi bila memakai keyboard. Buka template dari app Files, edit di Numbers atau Excel, lalu simpan sebagai .xlsx atau .csv. Di Numbers, pakai menu ekspor dan pilih format Excel.
- Di iPhone. Bisa, tapi lebih cocok untuk menambah atau membetulkan beberapa baris.
- Di komputer. Kirim template ke Mac lewat AirDrop, atau simpan di iCloud Drive agar bisa dibuka dari komputer. Setelah selesai, kirim balik dengan cara yang sama dan simpan di app Files.
Format .csv juga bisa diimport. CSV adalah tabel dalam bentuk teks biasa, yang bisa dibuat oleh hampir semua program spreadsheet.
Langkah import produk di KasirPOS
KasirPOS adalah aplikasi kasir iPhone dan iPad yang gratis dan bisa dipakai tanpa internet. Import massal dikerjakan langsung di aplikasi.
- Buka tab Produk, ketuk Tambah › Import Massal (Excel/CSV).
- Unduh template Excel, lalu simpan ke app Files atau kirim ke komputer.
- Isi template sesuai penjelasan kolom di atas. Minimal Nama dan Harga Jual.
- Kembali ke Import Massal dan pilih file .xlsx atau .csv yang sudah diisi.
- Ikuti petunjuk di layar sampai import selesai.
Kategori bisa dirapikan kapan saja lewat Produk › Tambah › Kelola Kategori. Daftar produk juga bisa diexport ke Excel dari menu Tambah, misalnya untuk arsip atau dicetak sebagai daftar harga.
Setelah import: cek, tes scan, hapus data contoh
- Cek beberapa produk secara acak. Buka 5 sampai 10 produk dan pastikan nama, harga jual, modal, satuan, dan stok sesuai.
- Tes scan barcode. Pindai beberapa barang di kasir dengan kamera atau scanner. Produk yang benar harus langsung masuk keranjang. Panduannya ada di artikel scan barcode dengan iPhone dan iPad.
- Hapus data contoh. Bila saat mulai Anda menyalakan produk contoh untuk latihan, hapus lewat Produk › Tambah › Hapus Data Contoh.
- Buat backup. Setelah data produk lengkap, buat backup di Lainnya › Backup & Restore › Buat Backup Sekarang dan simpan di tempat lain. Alasannya dibahas di panduan backup data aplikasi kasir.
Butuh bantuan saat import? Lihat bantuan menu produk atau chat admin lewat Lainnya › Chat Admin via WhatsApp.
Pertanyaan yang sering ditanyakan
Bagaimana cara import produk dari Excel ke aplikasi kasir di iPhone?
Di KasirPOS, buka tab Produk, ketuk Tambah, lalu Import Massal (Excel/CSV). Unduh template, isi nama dan harga jual setiap produk beserta kolom lain yang diperlukan, lalu pilih file .xlsx atau .csv tersebut di menu yang sama. Template bisa diisi langsung di iPhone atau iPad dengan app Numbers atau Excel.
Kolom apa saja yang wajib diisi di template import produk?
Di template KasirPOS, yang wajib hanya Nama dan Harga Jual, dengan judul kolom di baris pertama. Kolom lain seperti Kategori, Barcode, Harga Modal, Harga Grosir, Stok, dan Stok Minimum boleh dikosongkan. Semakin lengkap diisi, semakin sedikit yang perlu dilengkapi satu per satu di iPhone atau iPad nanti.
Apakah bisa upload produk dari file CSV?
Bisa. Selain file Excel .xlsx, menu Import Massal di KasirPOS untuk iPhone dan iPad juga menerima file .csv. Pastikan baris pertama berisi judul kolom seperti di template, misalnya Nama dan Harga Jual, dan isi kolom harga hanya angka tanpa "Rp" atau titik ribuan.
Kenapa barcode di Excel berubah jadi angka aneh seperti 8,99E+12?
Excel menganggap barcode sebagai angka besar lalu menampilkannya dalam bentuk ringkas. Angka nol di depan juga bisa hilang. Sebelum mengisi, pilih kolom Barcode lalu ubah formatnya menjadi Teks. Bila barcode sudah telanjur berubah, ketik ulang setelah format kolom diubah.
Bisakah mengisi template import tanpa komputer?
Bisa. Simpan template ke app Files di iPhone atau iPad, buka dengan Numbers atau Excel, isi datanya, lalu simpan sebagai .xlsx atau .csv. iPad dengan keyboard paling nyaman untuk mengisi ratusan baris. Setelah itu, pilih file tersebut di menu Import Massal KasirPOS.
